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历史沿革

2025年2月28日　　山西省市场监督管理局关于规范公司住所（经营场所）登记管理的通知　　晋市监发〔2025〕39号　　2025年3月10日　　执行

正文

各市市场监管局、审批服务管理局，山西转型综改示范区市场监管局、行政审批局：

　　为落实《公司登记管理实施办法》（国家市场监督管理总局令第95号）关于公司住所（经营场所）登记的相关规定，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国市场主体登记管理条例》《山西省市场主体住所（经营场所）登记管理办法》，自2025年3月10日起，我省登记的公司及分公司（以下统称“公司”）申请住所（经营场所）登记时，不再适用住所自主申报承诺制，应当提交合法使用证明。其他经营主体申请住所（经营场所）登记不适用住所自主申报承诺制的可参照执行。

　　一、住所（经营场所）合法使用证明

　　公司申请住所（经营场所）登记的，应当向登记机关提交如下证明材料：

　　（一）使用自有房产的，提交不动产权属证书复印件。

　　（二）使用非自有房产的，提交不动产权属证书复印件和租赁合同或无偿使用材料复印件。

　　（三）将住宅作为公司住所（经营场所）的，申请人还需向登记机关提交《公司申请住宅作为住所（经营场所）承诺书》（见附件1），承诺已经过有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房。虚假承诺的，视为提交虚假材料，按有关法律、法规及管理规约的规定依法依规处理。

　　（四）公司申请登记的住所（经营场所）属于转租、分租的须同时提交房屋产权人同意转租、分租的材料。

　　（五）无法提交不动产权属证书的，可以提交以下证明材料：

　　1.已经不动产登记部门登记未发证的，提供房屋权属信息；

　　2.已竣工未取得不动产权证书的，属于单位建造的房屋，提交标注房屋用途的建设工程竣工验收备案证书；

　　3.已竣工未取得不动产权证书的，属于单位或个人购买的商品房，提交经备案的商品房预售合同；

　　4.继承或法院判决未取得不动产权证书的房屋，提交公证机构有关公证书、人民法院对不动产权属生效的法律文书（判决书裁定书/调解书）等资料。

　　无法提交上述（五）中规定材料的房屋，可以提交县级以上相关部门或乡镇人民政府、街道办事处、村委会等单位出具的相关材料。

　　二、“一照多址”备案

　　公司办理“一照多址”备案，提交备案申请书和住所（经营场所）合法使用证明。

　　三、集群登记

　　公司办理集群登记，提交托管机构营业执照复印件（加盖托管机构公章）以及与托管机构签订的租赁合同复印件。

　　四、住所（经营场所）信息申报与登记

　　公司申请住所（经营场所）登记的地址，应当填写省、市、县（市/区）、乡（镇/街道）、村（路/社区）、门牌号（楼号、房间号）等详细住所（经营场所）信息。无法提供详细住所（经营场所）信息的需填写《方位示意图》（见附件2）。

　　五、工作保障

　　各登记机关要提高站位，深刻理解本次新规的核心要求和根本目的,做好相关法规的解读和舆论引导工作。要加强业务培训，不断提升工作人员的业务能力和水平，确保《公司登记管理实施办法》落地实施。

　　法律、行政法规、规章和市场监管总局对公司住所（经营场所）登记另有规定的，从其规定。

　　附件：

　　2.方位示意图提取码：n4zh