国家市场监督管理总局关于印发经营主体登记文书规范和提交材料规范（2026年版）的通知：修订间差异

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国家市场监督管理总局关于印发经营主体登记文书规范和提交材料规范（2026年版）的通知 (查看源代码)

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→‎2.公司变更登记提交材料规范
 
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　　◆外国投资者所属国为《[[取消外国公文书认证要求的公约]]》缔约国的（以外交部发布的《[[取消外国公文书认证要求的公约]]》缔约国名单的具体要求为准，下同），提交所属国有关机关的公证文书和当地有权机关签发的附加证明书（中国不承认具有主权国家地位以及与中国之间不适用公约的国家除外）。
　　◆外国投资者所属国为《[[取消外国公文书认证要求的公约]]》缔约国的（以外交部发布的《[[取消外国公文书认证要求的公约]]》缔约国名单的具体要求为准，下同），提交所属国有关机关的公证文书和当地有权机关签发的附加证明书（中国不承认具有主权国家地位以及与中国之间不适用公约的国家除外）。


　　◆外国投资者所属国非《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国，或虽为缔约国但中国不承认具有主权国家地位以及与中国之间不适用公约的，相关主体资格文件或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使（领）馆认证。如其本国与中国没有外交关系，则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由中国驻该第三国使（领）馆认证。
　　◆外国投资者所属国非《[[取消外国公文书认证要求的公约]]》缔约国，或虽为缔约国但中国不承认具有主权国家地位以及与中国之间不适用公约的，相关主体资格文件或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使（领）馆认证。如其本国与中国没有外交关系，则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由中国驻该第三国使（领）馆认证。


　　◆某些国家的海外属地出具的文书，应当先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由中国驻该国使（领）馆认证。如该国为《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国，则应当先在海外属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由该国有权机关签发附加证明书。中国与有关国家缔结或共同参加的国际条约对认证另有规定的除外。
　　◆某些国家的海外属地出具的文书，应当先在该属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由中国驻该国使（领）馆认证。如该国为《[[取消外国公文书认证要求的公约]]》缔约国，则应当先在海外属地办妥公证，再经该国外交机构认证，最后由该国有权机关签发附加证明书。中国与有关国家缔结或共同参加的国际条约对认证另有规定的除外。


　　◆外国自然人提交的身份证明文件为中华人民共和国外国人永久居留身份证的，无需公证认证或附加证明书。外国自然人提交的身份证明文件为经中国出入境管理部门确认入境手续的护照的，经核对原件后，无需公证认证或附加证明书。
　　◆外国自然人提交的身份证明文件为中华人民共和国外国人永久居留身份证的，无需公证认证或附加证明书。外国自然人提交的身份证明文件为经中国出入境管理部门确认入境手续的护照的，经核对原件后，无需公证认证或附加证明书。
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=====2.公司变更登记提交材料规范=====
=====2.公司变更登记提交材料规范=====
　　1.《公司登记（备案）申请书》。
　　2.公司变更登记事项涉及修改公司章程的，提交修改后的公司章程或公司章程修正案（由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签名确认；已由全体股东，或符合法定或公司章程约定表决权数的股东签署确认的，可以不再由法定代表人签名确认），以及公司依法作出的修改公司章程的决议或决定等文件（仅办理股东变更登记，修改公司章程中有关股东及其出资额的，对公司章程的该项修改无需提交股东会表决材料）。其中，关于公司依法作出的修改公司章程的决议或决定等文件：
　　①有限责任公司应当提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议（公司章程对表决比例有更高规定的，从其规定），或全体股东以书面形式一致表示同意的决定文件（由全体股东在决定文件上签名或盖章）；只有一个股东的有限责任公司提交股东签署的书面决定。
　　②股份有限公司应当提交由会议主持人及出席会议的董事签署的股东会会议记录；只有一个股东的股份有限公司提交股东签署的书面决定、公司股东名册。
　　③国有独资公司应当提交国务院、地方人民政府或代表本级人民政府履行出资人职责的机构、部门的批准文件复印件。
　　3.变更登记事项证明文件。
　　（1）变更公司名称：向登记机关提出申请（经营范围涉及前置许可且需变更名称的，应当先办理公司名称自主申报）。
　　（2）变更住所：提交变更后住所使用相关文件。
　　（3）变更经营范围：应当按照国家市场监督管理总局公布的经营项目分类标准办理经营范围登记。经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定在登记前依法须经批准的项目的，提交有关批准文件或许可证件的复印件。
　　（4）变更法定代表人：提交新任法定代表人的自然人身份证明复印件，以及载明法定代表人任免职情况的相关材料。
　　变更法定代表人的，《公司登记（备案）申请书》由新任法定代表人签署。
　　（5）法定代表人更改姓名：提交本人更改姓名后的身份证明复印件及公安部门出具的证明（法定代表人更改姓名后，其身份证号码与更改姓名前一致的，无需提交公安部门证明）。涉及外籍人员的，证明文件应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使（领）馆认证，具体要求见“【1】公司设立登记提交材料规范‘注2’”。
　　法定代表人更改国籍：提交更改国籍后的身份证明文件，以及更改国籍证明文件。自然人身份证明具体要求见“【1】公司设立登记提交材料规范‘注2’”。
　　（6）增加注册资本：
　　①有限责任公司增加注册资本：提交公司股东名册。其中，现有股东追加出资的，应当逐笔明确认缴出资额、认缴出资方式和认缴出资的缴付起止日期，并在公司章程中载明相关内容；股东不按照实缴出资比例认缴新增出资的，还应当提交全体股东以书面形式一致表示同意的决定文件（由全体股东在决定文件上签名或盖章）。
　　②股份有限公司以公开发行新股方式或上市公司以非公开发行新股方式增加注册资本：提交国务院证券监督管理机构的核准文件。法律法规和国务院证券监督管理机构另有规定的，从其规定。
　　（7）减少注册资本：公司通过报纸发布减少注册资本公告的，提交依法刊登公告的报纸样张；已通过国家企业信用信息公示系统发布减少注册资本公告的，可免予提交公告材料。除因弥补亏损减少注册资本外，公司应当自公告之日起45日后申请减少注册资本变更登记。其中：
　　①有限责任公司减少注册资本：还应当提交公司股东名册。其中，不按照股东出资比例相应减少出资额的，还应当提交全体股东以书面形式一致表示同意的决定文件（由全体股东在决定文件上签名或盖章）。全体股东另有约定的，从其约定。
　　②股份有限公司减少注册资本，但不按照股东持有股份的比例相应减少股份：还应当提交包含相关规定的公司章程。
　　③有限责任公司因股东失权相应减少注册资本：还应当提交公司发出的书面失权通知。因股东失权减少注册资本的，关于减少注册资本的股东会决议，除失权股权外，由代表剩余三分之二以上表决权的股东通过。公司章程另有规定的，从其规定。
　　④公司因弥补亏损减少注册资本：因弥补亏损减少的注册资本数额不应超过公司通过国家企业信用信息公示系统自主公示的或股东名册记载的实缴出资额。
　　⑤因继承人放弃继承股权减少注册资本：还应当提交继承人放弃继承的声明材料，或生效的法律文书（包括但不限于人民法院生效判决、裁定，民事调解书或经人民法院确认的人民调解协议书）等证明材料。
　　（8）有限责任公司变更股东：提交载明变更后股东情况的股东名册，以及新登记股东的主体资格文件或自然人身份证明复印件。其中：
　　①因股东失权，自失权通知发出之日起六个月内丧失的股权依法转让的，或自失权通知发出之日起六个月内丧失的股权未转让或注销，公司其他股东按照其出资比例足额缴纳相应出资的，还应当提交公司发出的失权通知。
　　②因继承、受遗赠取得股权，办理股东登记的，还应当提交公证机构出具的能够说明财产继承、受遗赠情况的公证文书，或生效的法律文书（包括但不限于人民法院生效判决、裁定，民事调解书或经人民法院确认的人民调解协议书以及其他足以证明由该继承人继承股东资格的法律文书）等证明材料。
　　公司章程对股权转让、股权继承另有规定的，从其规定。
　　③人民法院依法判决、裁定划转股权或确认股权权属的，还应当提交人民法院的生效判决书或裁定书。
　　④国务院、地方人民政府或代表本级人民政府履行出资人职责的机构、部门划转国有资产相关股权的，还应当提交国务院、地方人民政府或代表本级人民政府履行出资人职责的机构、部门关于划转股权的文件。
　　（9）因股东或发起人自身更名，需要变更登记的股东或发起人名称或姓名：
　　提交股东或发起人名称或姓名变更证明，以及更名后新的主体资格文件或自然人身份证明复印件。其中：
　　①非自然人股东或发起人更改名称，其证照号码与更改名称前一致的，无需提交发证机构出具的变更证明。
　　②自然人股东或发起人更改姓名后，其身份证号码与更改姓名前一致的，无需提交公安部门证明。
　　③外国投资者更改名称或姓名的，名称或姓名变更证明文件应当经所在国家公证机关公证并经中国驻该国使（领）馆认证，具体要求见【1】公司设立登记提交材料规范‘注2’”。
　　④自然人股东或发起人更改国籍的，提交更改国籍后的身份证明文件，以及更改国籍证明文件。自然人身份证明具体要求见“【1】公司设立登记提交材料规范‘注2’”。
　　（10）有限责任公司变更为股份有限公司，或股份有限公司变更为有限责任公司的，应当符合《公司法》规定，按照变更后的公司类型设立登记条件提交相关材料。
　　4.提交申请材料的人员（经办人）的自然人身份证明复印件。
　　5.法律、行政法规和国务院决定规定公司变更登记事项必须报经批准的，提交有关批准文件或许可证件的复印件。
　　6.涉及多个登记事项同时变更的，应当一并申请变更登记，按相应的提交材料规范提交材料。
　　注：
　　1.依照《[[中华人民共和国公司法|公司法]]》《[[中华人民共和国外商投资法|外商投资法]]》《[[中华人民共和国市场主体登记管理条例|市场主体登记管理条例]]》设立的公司，申请变更登记适用本规范。
　　2.已领取纸质版营业执照的，缴回营业执照正、副本。
　　3.人民法院要求协助执行办理有限责任公司股东变更登记的，执行人员需到被执行人股权所在有限责任公司登记的登记机关办理，执行人员出示工作证或执行公务证，送达生效法律文书副本或执行裁定书、协助执行通知书、协助公示执行信息需求书、合法受让人的身份或资格证明。
　　4.股份有限公司的股东名称或姓名、股份数额不是法定登记事项，登记机关不办理股份有限公司的股东变更登记。
　　5.申请人提交《名称自主申报承诺书》的，登记机关应当收取并归入登记档案。


=====3.公司备案提交材料规范=====
=====3.公司备案提交材料规范=====
第360行： 第447行：


==经营主体在线登记（备案）文本示例==
==经营主体在线登记（备案）文本示例==
===公司登记（备案）申请书===
====1.公司设立信息====
　　公司名称：北京XX信息技术股份有限公司（已进行名称自主申报）
　　公司住所：北京市XX区XX街道XX路XX号XX室
　　公司类型：股份有限公司
　　股份公司设立方式：发起设立
　　经营期限：10年
　　经营范围：
　　一般经营项目：物业管理；房地产经纪；建筑建设工程施工；自有房屋租赁。
　　许可经营项目：技术进出口；第一类增值电信业务；第二类增值电信业务。
　　营业执照申领方式：申领纸质营业执照，其中：副本1个（电子营业执照自动生成，由法定代表人下载使用）
====2.公司变更信息====
　　公司名称：北京XX信息技术股份有限公司
　　统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXX
　　变更登记（备案）事项：
　　1.名称
　　2.住所
　　7.法定代表人
　　9.经营期限
　　变更登记（备案）信息：
<center>
{| class="wikitable"
! 事项编号 !! 原登记（备案）内容 !! 变更登记（备案）内容
|-
| 1 || 北京XX信息技术股份有限公司 || 北京XX信息技术集团股份有限公司
|-
| 2 || 北京市XX区XX街道XX路XX号XX室 || 北京市XX区XX街道XX路XX号XX室
|-
| 7 || 孙XX|| 吴XX
|-
| 9 || 10年 || 长期
|}
</center>
====3.提交申请材料的人员（经办人）信息====
　　人员姓名：张XX
　　代表或接受委托的有效期限：X年X月X日至X年X月X日
　　人员类型：登记注册代理人
　　该人员在办理此次经营主体登记（备案）申请中的权限：
　　1.有权核对登记材料中的复印件并签署核对意见
　　2.有权修改经营主体自备文件的错误
　　3.无权修改有关表格的填写错误
　　4.有权领取营业执照和有关文书
　　承诺及签名：
　　本人承诺提交的所有材料真实、完整，本人已尽核实和查验义务，并对最终提交办理登记（备案）的信息和材料进行确认。
　　此次登记（备案）申请中，本人承诺未伪造、变造或者使用伪造、变造的法律文件、印章、签名，未采取欺诈、诱骗等不正当手段，未教唆、编造或者帮助他人编造、提供虚假信息或者材料，未作出误导性或者欺骗性陈述，不存在以转让牟利为目的、恶意申请登记、损害社会公共利益或者妨碍社会公共秩序等行为。
　　本人已知晓对提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实骗取登记的，直接负责的主管人员和其他直接责任人员将被处以3万元以上30万元以下的罚款；相关责任人自经营主体登记被撤销之日起3年内不得再次申请登记注册业务；对于明知或者应当知道申请人
提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实进行登记，仍接受委托代为办理，或者协助其进行虚假登记的人员将被处10万元以下的罚款。
　　〔已经本人电子签名/实名登记确认〕　　日期：X年X月X日
=====3（附）.登记注册代理人信息（不向社会公众公开）=====
　　人员姓名：张XX
　　移动电话：133XXXXXXXX
　　身份证件类型：居民身份证
　　身份证件号码：11XXXXXXXXXXXXXXXX
　　代理人员身份：该人员以代理机构工作人员名义代理登记事务
　　代理机构信息（含个体工商户）：
　　代理机构名称：北京XX商务服务有限公司
　　代理机构统一社会信用代码：91XXXXXXXXXXXXXXXX
　　代理机构的责任人或联系人：王XX
　　移动电话：136XXXXXXXX
====4.注册资本及股东（发起人）出资情况====
注册资本：1000 万元（人民币）
外资公司投资总额：1000 万元（人民币），折美元：700 万元
股东（发起人）出资情况：
<center>
{| class="wikitable"
! 序号 !! 姓名或名称 !! 国别
（地区）
!! 出资方式 !! 对应出资额
（单位：万元）
!! 出资期限
|-
| 1 || 孙XX|| 中国 || 货币 ||XX|| 自公司成立（变更登记）之日起5年
|-
| 2 || 李XX || 中国 || 货币 ||XX|| 自公司成立（变更登记）之日起5年
|-
| 3 || 周XX || 中国 || 股权 ||XX|| 自公司成立（变更登记）之日起5年
|-
| 4 || 刘XX || 中国 || 知识产权 ||XX|| 自公司成立（变更登记）之日起5年
|-
| 5 ||XX股份公司 || 中国 || 土地所有权 ||XX|| 自公司成立（变更登记）之日起5年
|}
</center>
=====4（附）.股东（发起人）信息（不向社会公众公开）=====
<center>
{| class="wikitable"
! 序号 !! 姓名或名称 !! 证件类型 !! 证件号码 !! 移动电话
|-
| 1 || 孙XX || 身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 133XXXXXXXX
|-
| 2 || 李XX || 身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 136XXXXXXXX
|-
| 3 || 周XX || 身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 139XXXXXXXX
|-
| 4 || 刘XX || 身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 153XXXXXXXX
|-
| 5 ||XX股份公司 || 营业执照 || 91XXXXXXXXXXXXXXXX || 133XXXXXXXX
|}
</center>
====5.法定代表人基本信息====
　　姓名：孙XX
　　国别（地区）：中国
　　职务：执行公司事务的董事
　　电子邮箱：XXXXXX@XXX.com
=====5（附）.法定代表人详细信息（不向社会公众公开）=====
　　姓名：孙XX
　　移动电话：133XXXXXXXX
　　公司类型：股份有限公司
　　身份证件类型：居民身份证
　　身份证件号码：11XXXXXXXXXXXXXXXX
　　住所：北京市XX区XX路XX号XX号楼XX单元XX室
====6.登记联络员基本信息=====
　　登记联络员：
　　姓名：赵XX
　　电子邮箱：XXXXXX@XXX.com
　　登记联络员——人员2：
　　姓名：XXX
　　电子邮箱：XXXXXX@XXX.com
　　登记联络员——人员3：
　　姓名：XXX
　　电子邮箱：XXXXXX@XXX.com
　　上述人员中，代表经营主体登录国家企业信用信息公示系统的为：赵XX
=====6（附）.登记联络员详细信息（不向社会公众公开）=====
　　登记联络员：
　　姓名：赵XX
　　移动电话：133XXXXXXXX
　　身份证件号码：11XXXXXXXXXXXXXXXX
　　住所：北京市XX区XX路XX号XX号楼XX单元XX室
　　登记联络员——人员2：
　　姓名：XXX
　　移动电话：133XXXXXXXX
　　身份证件号码：11XXXXXXXXXXXXXXXX
　　住所：北京市XX区XX路XX号XX号楼XX单元XX室
　　登记联络员——人员3：
　　姓名：XXX
　　移动电话：133XXXXXXXX
　　身份证件号码：11XXXXXXXXXXXXXXXX
　　住所：北京市XX区XX路XX号XX号楼XX单元XX室
　　上述人员中，代表经营主体登录国家企业信用信息公示系统的为：赵XX
====7.董事、监事、高级管理人员基本信息====
　　董事会或董事情况：公司设董事会，董事会成员为三人以上
　　监事会或监事情况：在董事会中设置由董事组成的审计委员会，不设监事会或者监事
　　高级管理人员情况：经理、副经理、财务负责人具体人员信息：
<center>
{| class="wikitable"
! 序号 !! 姓名 !! 国别
（地区）
!! 职务
|-
| 1 || 孙XX || 中国 || 执行公司事务的董事
|-
| 2 || 刘XX || 中国 || 董事
|-
| 3 || 李XX || 中国 || 董事，审计委员会成员
|-
| 4 || 王XX || 中国 || 财务负责人
|}
</center>
=====7（附）.董事、监事、高级管理人员详细信息（不向社会公众公开）=====
<center>
{| class="wikitable"
! 序号 !! 姓名 !! 证件类型 !! 证件号码 !! 移动电话
|-
| 1 || 孙XX || 居民身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 133XXXXXXXX
|-
| 2 || 刘XX || 居民身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 133XXXXXXXX
|-
| 3 || 李XX || 居民身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 133XXXXXXXX
|-
| 4 || 王XX || 居民身份证 || 11XXXXXXXXXXXXXXXX || 133XXXXXXXX
|}
</center>
====9.承诺及同意书====
　　本人确认对此次登记（备案）申请信息或个人在公司任职情况知情且同意，本人所提供的相关证件、文件和信息真实、准确、有效、完整。
　　本人如在登记中存在使用伪造、变造的法律文件、印章、签名等，或在向登记机关提交登记文件或信息时作出误导性或欺骗性陈述，或存在提交虚假材料或者采取其他欺诈手段骗取登记的行为，将依法承担相应责任。
　　本人承诺未被限制担任公司法定代表人、公司董事、监事、高级管理人员、登记联络员等，未被限制办理登记注册业务。
<center>
{| class="wikitable"
! 姓名或名称 !! 职务 !! 签署情况 !! 签署日期
|-
| 孙XX || 法定代表人 || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 刘XX || 董事 || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 李XX || 董事，审计委员会成员 || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 王XX || 财务负责人 || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 赵XX || 登记联络员 || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|}
</center>
====10.申请人合法性承诺====
　　1.本人（包括各类法人、非法人组织）确认对此次登记（备案）所提交各项信息知情且同意，委托本申请书“表3”所列人员代为办理登记业务。
　　2.本次登记（备案）提交的各项材料和信息均真实、准确、有效、完整。本人作为法定代表人（股东或发起人），对全部申请材料和信息的真实性、合法性、有效性负责。如存在提交虚假材料及采取其他欺诈手段骗取登记的行为，将依法承担相应责任。
　　3.向登记机关提交的材料和信息已获得所涉人员（组织）的同意，所有人员（组织）的签名（盖章）行为均由其本人（组织）完成。
　　4.经营范围涉及法律、行政法规、国务院决定、地方性法规和地方政府规章规定，需要办理许可的，在取得批准前，不从事相关经营活动。
　　5.在确保相关经营活动已符合关于消防、城市规划、环境、房屋建筑安全等管理要求之前，不在经营场所实际开展经营活动。
　　6.本人签名字迹潦草或难以辨认、盖章模糊或存在其他问题的，本人将按登记机关要求重新签名或盖章。
<center>
{| class="wikitable"
! 姓名或名称 !! 签署情况 !! 签署日期
|-
| 孙XX || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 李XX || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 周XX || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| 刘XX || 已经本人电子签名确认 || X年X月X日
|-
| XX股份公司 || 已经电子营业执照确认/已经法定代表人电子签名确认 || X年X月X日
|}
</center>


{{wiki置底}}
{{wiki置底}}
[[Category:2026|1]][[Category:国家市场监督管理总局]][[Category:市场主体登记管理]][[Category:个体工商户]][[Category:公司分立]][[Category:公司合并]][[Category:强制清算]]
[[Category:2026|1]][[Category:国家市场监督管理总局]][[Category:市场主体登记管理]][[Category:个体工商户]][[Category:公司分立]][[Category:公司合并]][[Category:强制清算]]
王志伟
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