中国证券投资基金业协会关于发布私募基金管理人登记业务流程图的通知
历史沿革
2024年4月15日 中国证券投资基金业协会关于发布私募基金管理人登记业务流程图的通知 中基协字〔2024〕119号 2024年4月15日 执行
正文
各机构：
为提升私募基金管理人登记业务透明度，进一步便利申请机构了解登记业务办理流程，提升协会服务水平，协会梳理总结私募基金管理人登记业务相关流程并形成流程图和配套说明，供行业参考。
特此通知。
私募基金管理人登记业务流程图
私募基金管理人登记业务
办理依据和规则：
《私募投资基金监督管理条例》（国务院令第762号）
《私募投资基金监督管理暂行办法》（证监会令第105号）
《关于加强私募投资基金监管的若干规定》（证监会公告〔2020〕71号）
《私募基金管理人登记指引第3号—法定代表人、高级管理人员、执行事务合伙人或其委派代表》
流程安排：
办理机构：中国证券投资基金业协会
办理渠道：仅可线上申请
收费标准：不收费
办理时限：登记材料齐备后，协会核查登记信息不超过20个工作日（机构补充材料时间不计入总时长）
监督和投诉渠道：
协会欢迎社会各界对私募基金登记工作予以持续监督、提出意见建议。协会纪委廉政举报电话：010-66578529；协会工作人员违法违纪举报邮箱：lianzhengjubao@amac.org.cn。
登记流程
第一步：工商设立
需要向拟注册地市场监督管理部门申请设立，提前了解相关政策。
机构名称、经营范围需符合《私募基金管理人登记指引第1号》要求，含“私募基金”“创业投资”等字样。
第二步：准备材料
按照《私募投资基金登记备案办法》及配套指引准备相关材料，材料要求参考《私募基金管理人登记申请材料清单（2023年修订）》。
委托律师事务所和会计师事务所：依据管理人登记要求，申请登记时经办律师需对申请机构主体进行核查，核实机构材料并按照规则要求出具法律意见书。
第三步：注册账号
（一）资产管理业务综合报送平台
网址为：https://ambers.amac.org.cn，简称AMBERS系统，是私募基金管理人登记的专用平台。用户可以通过“协会官网-服务大厅-我要办-机构登记和产品备案-在线申请”登陆系统。系统24小时开放（除法定节假日、维护升级时间外），用户可随时登录填报信息。
（二）从业人员管理平台
网址为：https://human.amac.org.cn，简称从业人员系统，是从业人员信息收集平台。机构可登陆填报全体员工信息。
系统24小时开放（除法定节假日、维护升级时间外），用户可随时登录系统填报信息。
机构的AMBERS系统账号注册成功后，机构联系人邮箱会同步收到自动开通从业人员系统账号的邮件，邮件内容包括：从业人员系统登录网址、用户名和初始密码，机构可通过相关链接跳转至从业人员系统填报信息。
1.填报“资格管理员”信息：机构首次登录从业人员系统后，需填写“资格管理员”信息并提交协会校核。协会校核通过后，“资格管理员”即可开始进行本机构从业人员管理工作。（校核时长不超过2个工作日）
2.创建员工个人账号：
“资格管理员”应当为本机构员工创建个人账号，可单独创建或通过模板批量创建员工个人账号。需填报信息包括员工基本信息、从业岗位、业务类型、职务、现职务任职日期和电子邮箱等，点击保存后，员工的电子邮箱将收到账号密码信息。
第四步：提交材料
私募基金管理人登记需要填报的信息包括：机构基本信息、内部制度信息、关联方信息、诚信信息、财务信息、出资人信息、实际控制人信息、高管及投资人员信息、管理人登记法律意见书信息。
机构可通过从业人员系统填报高管和员工信息，通过AMBERS系统填报机构相关信息。两系统信息可以同步填报。
（一）在从业人员系统填报员工信息
1.员工从业资格注册：员工通过从业人员个人账号登录
系统提交资格注册申请，需填报个人基本信息、教育经历、工作经历、从业资格、奖惩信息和承诺函等信息。提交后，先由机构资格管理员核查，再提交协会校核。员工从业资格核查通过后，信息将自动同步至AMBERS系统。（校核时长不超过5个工作日）
2.基金从业资格四种取得方式：员工填报信息时，系统自动加载其基金从业考试的成绩，员工可借助系统加载的提示信息选择其从业资格取得方式。当前基金从业资格取得方式一共有四种：（1）通过基金从业考试；（2）通过《基金法律法规与职业道德》考试+认定的方式，认定材料可参考《基金从业人员管理规则》；（3）通过学历认可+应知应会考核证券/股权的方式；（4）通过协会认可的其他方式。
特别提示：根据协会《基金从业人员管理规则》《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》，私募证券投资基金管理人的高管（包括法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、总经理、副总经理、合规风控负责人等）及基金业务相关岗位的专业人员应当取得基金从业资格。私募股权、创业投资基金管理人的法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表、合规风控负责人等高管应当取得基金从业资格，且至少2名高管人员应当取得基金从业资格。
3.资格注册成功：员工需及时通过个人账号登录系统查看申请进度，资格管理员可以通过“已办”查看全体员工申请状态。当申请状态变更为“待AMBERS确认”时，即为完成资格注册。
（二）在AMBERS系统填报机构信息
AMBERS系统共需填报9个页面信息，每页信息填报完成后点击“保存”即可。其中，机构基本信息中“员工总人数”“具有基金从业资格人数”和“高管及投资人员信息”中涉及员工信息的内容，需在从业人员系统填报。
高管在从业人员系统填报信息并审核通过后，机构在AMBERS系统“高管及投资人员信息”页面仅需填报高管身份信息、任职职务，AMBERS系统即可自动关联并复用从业人员系统信息。
第五步：协会办理
提交申请：机构确认AMBERS填报信息真实、准确、完整后，即可提交管理人登记申请。
协会办理：机构提交登记材料不齐备的，协会将在5个工作日内退回；登记材料齐备后，协会核查登记信息不超过20个工作日（机构补充材料时间不计入总时长）。
查询进度：机构可以登录AMBERS系统查看办理进度和反馈意见，也可通过协会官网“私募基金管理人登记办理流程公示[1]”界面查看申请登记的办理进度。
结果查询：（1）办理通过：机构登记申请办理通过后，联系人邮箱将收到协会邮箱（ambers@amac.org.cn）发送的通过邮件，提示管理人登记完成后的相关注意事项。机构办理通过后第二天，协会官网“私募基金管理人分类查询公示[2]”界面将公示管理人相关信息，机构可以通过网站查询。
合作伙伴
- ↑ “私募基金管理人登记办理流程公示”网址：https://gs.amac.org.cn/amac-infodisc/res/pof/registerflow/registerFlowList.html；
- ↑ “私募基金管理人分类查询公示”网址：https://gs.amac.org.cn/amac-infodisc/res/pof/manager/managerList.html